Wie alles begann

TRELLO – das Planungstool für die Reisevorbereitung

27. Februar 2020

Tipps zur Vorbereitung einer längeren Reise

Veröffentlicht von Magdalena at 20. Februar 2020

Die grösste Sehenswürdigkeit, die es gibt, ist die Welt – sieh sie dir an!

Kurt Tucholsky

20. Februar 2020

Gepostet von Magdalena

Zuerst muss man sich die Frage stellen: Wo soll die Reise hingehen und wie lange will ich unterwegs sein, dann kann man sich über die Frage «was benötige ich alles dazu» Gedanken machen. Wir werden jetzt zusammen den vor uns liegenden Berg besteigen und eine Etappe nach der anderen nehmen, bis wir dann an der Spitze angekommen sind und runter in das Abenteuer rutschen können.

Für uns war vorrangig die Frage nach einem fahrbaren Untersatz zu klären, da wir vorerst Europa bereisen wollen. Solltet Ihr eure Reise auch mit einem motorisierten Vehikel durchführen wollen, muss jeder selbst herausfinden was einem wichtig ist und wieviel Platz er zum Reisen benötigt. Am besten auf viele Messen, Veranstaltungen und zu verschiedenen Händlern gehen, um zu sehen was der Markt alles zu bieten hat. Probefahren ist ein muss: fahrt einfach ein paar Tage mit dem Wohnmobil/Wohnwagen/Van/Expeditionsmobil/4x4 Auto mit Dachzelt oder Zeltanhänger raus ins Grüne. Hier findet Ihr dann ziemlich schnell raus ob man mit der Grösse, der Einteilung und dem Handling klarkommt. Holt euch auch Tipps von anderen Mobilisten und Abenteurern. Hört jedoch am Schluss immer darauf was Ihr wollt und was euer Herz will. Macht dieses früh genug, da es gerade bei Neuanschaffungen zu längeren Produktionszeiten kommen kann. Viel Spass bei der Suche oder eventuell beim Selbstausbau eures Traumreisemobils.

Ich habe euch hier ganz grob die Schritte der Vorbereitung einer längeren Reise aufgelistet. Natürlich sind gewisse Punkte auch immer länderspezifisch anzusehen und einiges wird sich mit der Zeit geändert haben. Jede Reise ist individuell. Diese Liste soll lediglich zur Orientierung dienen, was alles auf euch zukommen kann. Bitte nehmt es uns nicht krumm, wenn wir auf gewisse Punkte hier nicht genau eingehen können. Wir stehen euch gerne persönlich für alle Fragen und genauere Details zur Verfügung.

Datum fixieren wann es losgehen soll, dies ist wohl einer der wichtigsten Punkte. Nach diesem Datum kann man alles rund herum organisieren und es kann nicht passieren das gewisse Fristen versäumt werden.

Familie und Freunde informieren

Fristgerecht in der Firma kündigen, die Kündigungsfrist findet ihr im Arbeitsvertrag, ansonsten beim Personalbüro nachfragen.

Was ist Trello? Dieses Online-Tool würde ich euch ans Herz legen. Wir sind sehr schnell drauf gekommen, dass sehr viele Aufgaben und Termine auf einen zukommen. Um die Übersicht nicht zu verlieren und auch weil wir Planungsjunkies sind, haben wir sehr gerne mit dem Tool gearbeitet. Hier kann man die ganzen Termine und Aufgaben eintragen, zuordnen und auch visuell planen. Man hat eine perfekte Übersicht (Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich) auf alle offenen und schon erledigten Punkte. Das altbekannte Notizbuch oder der A4 Zettel reicht natürlich auch vollkommen aus. Der direkte Link zu Trello: Trello. Unter Technik und Gadgets findet ihr eine kurze Anleitung dazu.

Mitgliedschaften die nicht mehr benötigt werden kündigen oder stilllegen: Vereine, Hilfsorganisationen, Zeitungsabos, etc.

Bei der Gemeinde eventuell ab- oder ummelden, (neue) Meldeadresse und Postadresse allen wichtigen Institutionen bekannt geben.

Versicherungen die nicht mehr benötigt werden kündigen. Macht am besten auch frühzeitig einen persönlichen Termin mit eurem Versicherungsberater aus.

Eine Reisekrankenversicherung abschliessen, Reise-Gepäcksversicherung, Rechtschutzversicherung. Es gibt verschiedene Institutionen die solche Versicherungen anbieten, wir haben die Versicherung von Hanse Merkur gewählt. Die bieten das für uns benötigte Rundumpaket an. Das Herausragende bei dieser Versicherung, gegeünber anderen ist, dass wir uns über einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren bei Ihnen versichern können, und dabei auch jederzeit (monatlich) kündigen können. Die meisten Institutionen bieten nur für 1 Jahr einen Versicherungsschutz an. Auch genial: die Versicherung kann online abgeschlossen werden, man braucht also keine Zustelladresse (was gerade bei einer längeren Weltreise durchaus interessant ist). Genaue Informationen findet ihr hier: Hanse Merkur Reiseversicherung

Entscheidung: Wohnsitz ja oder nein. Wenn ihr eine Reise für ein paar Monate plant, ist es nicht tragisch – dann behaltet ihr einfach euren Wohnsitz. Wer aber viele Monate oder gar Jahre unterwegs sein möchte, für den ist es interessant zu entscheiden, ob der Wohnsitz abgemeldet werden soll. Das kann auf Dauer Kosten sparen - z.B. die Rundfunk- und Fernsehgebühren, Haushaltsversicherung, Müll-/Kanalgebühren etc.

Wohnung fristgerecht kündigen, oder einen Mieter für euer Eigentum suchen. Unter Umständen kann es sein das Ihr einen Nachmieter suchen müsst, falls Ihr früher aus der Wohnung raus wollt. Je früher Ihr euch darüber informiert umso mehr Zeit bleibt euch für die Suche. Dies gilt natürlich auch dafür falls Ihr eure Wohnung/Haus behalten wollt und dieses untervermietet.

Hausflohmarkt oder Online Markt machen. Wir haben unser ganzes Hab und Gut beim Hausflohmarkt und über die sozialen Plattformen verkauft. Einen Hausflohmarkt zu organisieren ist zwar mit viel Arbeit verbunden, rentiert sich aber auf jeden Fall. Durch den persönlichen Kontakt vor Ort konnten wir mit sehr vielen Käufern einen späteren Abholzeitraum ausmachen, somit hatten wir fast bis zum Schluss alle vermeintlich wichtigen und dringend benötigten Möbel noch zur Verfügung. Für mich persönlich war es auch toll zu wissen, wo meine Schätzchen ein neues zu Hause bekommen.

Umzug organisieren oder Lagerplatz mieten. Ganz gewiss werdet Ihr persönliche Dinge, wie Fotos, persönliche Dokumente usw. behalten wollen oder habt es gar nicht geschafft alle Möbel zu verkaufen. Dafür solltet Ihr mit einem Lagerplatz oder angemietetem Raum Vorsorge treffen, auch wenn alles nur bei Mutti in den Speicher kommt. Unterschätzt das nicht. Wir sind zum Schluss mit dem ganzen über gebliebenem Krimskrams etwas ins Schlittern gekommen.

Pensionskasse einzahlen, je nachdem wie lange Ihr vor habt zu Reisen, besteht die Möglichkeit das Ihr in die Pensionskasse schon vorab einzahlen könnt. Dann entsteht nicht so ein grosses Loch. Das muss jeder für sich selbst entscheiden.

Impfungen: informiert euch bitte früh genug ob es für gewisse Länder, die Ihr bereisen wollt, Impfbestimmungen gibt. Oft ist es so, dass die Vorsorge schon einige Wochen davor getroffen werden muss.

Früh genug alle benötigten Visa beantragen

Reisen mit Tieren: frühzeitig die Einreisebestimmungen abklären und alle Unterlagen die vom Tierarzt benötigt werden beantragen (Ärztliche Gesundheitsatteste, Tollwut- Antikörperbestimmung usw.). Alle Impfungen und medikamentöse Vorsorgen die benötigt werden, fristgerecht machen. Sollte eure Lieblinge Medikamente benötigen schaut, dass Ihr einen guten Vorrat mit auf Reisen habt. Informiert euch auch bezüglich der Reiseapotheke bei eurem Tierarzt.

Auto abmelden / Nummer hinterlegen. Solltet Ihr euer Auto behalten, gibt es zwei Möglichkeiten: abmelden oder die Nummer hinterlegen. Wenn Ihr mit eurem Fahrzeug auf Reisen geht stellt sich die Frage natürlich nicht.

Kennzeichen für euer Reisemobil: wenn Ihr keinen Wohnsitz mehr habt ist es nicht so leicht ein Kennzeichen zu bekommen. Es gibt verschiedenste legale und illegale Möglichkeiten. Am besten setzt Ihr euch aber mit dem Versicherungsvertreter eures Vertrauens zusammen. Ihr findet sicher die richtige Lösung für euch. Für uns persönlich war es wichtig, eine legale Möglichkeit zu finden – denn im Fall eines Falles ist man so sicher besser dran.

Eine, oder besser zwei Kreditkarten sind unbedingt zu empfehlen. Falls die eine mal nicht funktionieren sollte hat man noch ein Backup. Gerade auch falls mal sehr hohe ungeplante Kosten auf euch zu kommen sollten. Wir haben nach langem Abwägen zwei Anbieter herausgefiltert, die für uns die besten Leistungen erbringen: Die Kreditkarte von TRANSFERWISE und die von der DKB. Beide sind kostenlos, wobei die von TRANSFERWISE eine reine Debit-Karte ist, (hier muss das Geld also zuerst «aufgeladen» werden) die DKB ist eine echte Kreditkarte. Beide Karten sind zwar grundverschieden, aber zusammen geben sie ein unschlagbares Team ab. Eine super Übersicht über die DKB-Kreditkarte und Leistungen findet ihr unter diesem Link

Budget: wie viel Budget habt Ihr zur Verfügung. Setzt euch ein Tages- oder Wochenlimit, um keine böse Überraschung festzustellen. Vergesst nicht die monatlichen Fixkosten, die Ihr nicht vermeiden könnt, mit einzurechnen. Wenn ihr nicht auf das Budget schauen müsst, ist es natürlich umso besser! Wir müssen – und deshalb führen wir ein Haushaltskonto und haben somit alles «noch» im Blickfeld. Hierzu verwenden wie die App "1Money Ausgaben-Tracker" von PixelRush. Diese Handy-App erfüllt unsere Anforderungen zu einem Ausgaben-Tracker wirklich vollumfänglich, wir sind sehr zufrieden. Auch der Kauf der Vollversion lohnt sich - es kostet nicht viel und eine gute App darf man getrost auch unterstützen. Soweit wir das gesehen haben gibt es die App allerdings derzeit nur für Android, nicht für iOS. Hier findet ihr weitere Details zur App (Link zum Google Play Store)

Reiseroute planen. Wir haben unsere Routen mit Google MyMaps geplant. Hier kann man nach Land getrennt oder auch die komplette Route auf einmal planen. Ihr könnt auf verschiedenen Ebenen arbeiten um Sehenswürdigkeiten, Strecken usw. einzupflegen. Probiert es einfach mal aus. Zu Anfang ist es etwas unübersichtlich und irgendwie tricky, aber da kommt man mit der Zeit rein. Ich fand vor allem toll das man zu jeder Sehenswürdigkeit oder auch zu jedem Punkt, persönliche Notizen und Bilder hinzufügen kann. Eine brauchbare Videoanleitung zum erstellen einer Reiseroute mit Google MyMaps findet ihr unter diesem YouTube-Link

Maut-Gebühren und spezifische Einreisebestimmungen findet Ihr am besten auf der Homepage vom ÖAMTC. Unter den verschiedenen Kategorien findet Ihr sehr detailliert alles Wichtige zum jeweiligen Land. Informiert euch früh genug ob es für die Länder, die ihr besucht oder durchquert, eine Mautpflicht, Vignette oder ähnliches gibt. Hier geht's direkt zur Länderinfo des ÖAMTC

Stellplatz und Campingplatz Apps: Wir werden solange wir mit Frida unterwegs sind vorwiegend mit solchen Apps arbeiten. Das sieht bei einer Backpackertour natürlich wieder ganz anders aus. Der YouTube-Kanal von "Fan4Van" hat dazu einen paar sehr aufschlussreiche Beiträge ins Netz gestellt. Er hat dazu jeweils zwei Apps pro Beitrag getestet. Eine Zusammenfassung der ganzen Ergebnisse findet ihr in diesem YouTube-Video

Camper Cards, es gibt verschiedenste Rabattaktionen bis hin zu Identitätsnachweisen die eine Hinterlegung des Passes ersparen kann. Eine tolle Zusammenfassung der ganzen Karten findet Ihr unter: Campingkarten

Equipment: hierfür gibt es auch wieder unzählige Möglichkeiten. Wir haben einiges Online bei den bekannten Plattformen (Fritz-Berger, Obelink, Camping Wagner, Amazon usw.) gekauft aber auch sehr gerne im Einzelhandel oder Campingshops (die meisten Shops haben nicht nur einen Onlineshop sondern auch tolle Kaufhäuser zum Stöbern und sich die Zeit bei Regentagen zu vertreiben). Ich bin jemand der einfach gerne die Sachen anschaut und angreift. Gegen Secondhand Ware ist auch nichts einzuwenden.

Wir werden diese Liste ständig erweitern, sobald wir noch mehr Erfahrungen gesammelt haben.

Ganz wichtig: setzt euch Ziele. Diese sollten aber nicht zu gross sein, nicht das Ihr dann gleich hinschmeisst weil alles unerreichbar scheint. Gebt nie auf und schaut immer nach vorne, es wird euch ab und zu vorkommen, dass es kein Ende nimmt und kein Licht am Ende des Tunnels zu sehen ist. So ist es uns ganz oft gegangen. Aber irgendwann kommt das Licht, auch wenn es weit weg zu sein scheint. In Zeiten wo Ihr mal nicht mehr weiterwisst, macht euch wieder aufs Neue klar, für was Ihr die ganzen Strapazen auf euch nehmt. Haltet immer zusammen, und redet viel miteinander. Unser Lieblingsspruch war: «bald haben wir es geschafft». Solltet Ihr ganz alleine auf Reisen gehen, dann greift auf eine Freundin oder einen Freund zurück, um über eure Ängste zu reden. Für das hat man ja Freunde. Ich wünsch euch ganz viel Spass beim Vorbereiten eurer Reise. Es ist für jeden ein Lernprozess aber es rentiert sich. Sobald Ihr dann in eurem Paradies angekommen seid, wisst Ihr für was Ihr das alles gemacht habt.

Teneriffa, im Februar 2020
Viel Erfolg beim Bergbesteigen

Magdalena

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