TRELLO – das Planungstool für die Reisevorbereitung

Ich bin – schon rein berufsbedingt – ein Planungsfreak. Na ja, vielleicht kein Freak, aber ich finde es gut, wenn man die Dinge im Überblick behält. Natürlich ist eine gute Portion Spontanität auch nicht schlecht, aber manche Dinge sollte man einfach nicht dem Zufall überlassen. Insbesondere bei den Vorbereitungen für unsere Reise gab es enorm viele Punkte, um die wir uns kümmern mussten. Gerade Behördliches sollte man nicht auf die lange Bank schieben, denn „Spontanität“ und „Improvisation“ sind Begriffe, die einen Verwaltungsbeamten nicht unbedingt aus der Reserve locken. Nun gibt es ja zahlreiche Möglichkeiten, sich zu organisieren: Post-its überall verteilen, Excel-Tabellen (neu) erfinden, ein Word-Dokument schreiben, der gute alte Notizblock etc.

Ich persönlich habe die Dinge gerne digital im Blick. Deswegen fallen Post-its und der Notizblock für mich schon einmal weg. Wichtig war uns auch, dass wir beide gemeinsam dieselbe Liste bearbeiten können. Daher bietet sich für den privaten Gebrauch das Onlinetool Trello sehr gut an. Es ist in der Basisvariante kostenlos, mehrere Personen können gleichzeitig daran arbeiten und es ist visuell an die Kanban-Methode angelehnt. Man kann es so konfigurieren, dass man alle nötigen Informationen auf einen Blick hat: Wer, was, wann und den Status. Mehr braucht es für eine simple Projektverwaltung eigentlich nicht. Für all diejenigen, die die Technik ein wenig scheuen, habe ich ein kurzes Erklärvideo erstellt, in dem ich vereinfacht zeige, wie wir Trello genutzt haben. Ein weiterer Vorteil: Es gibt neben der PC-Variante auch eine mobile Version für Android und iOS – sehr praktisch, um jederzeit den Überblick zu behalten.

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